교원 영문 재직증명서 발급 방법이 필요한 교사·교육공무원이라면 이 글 하나로 끝낼 수 있습니다. 서식 다운로드부터 날짜·기관명·전화번호 작성 양식, 직인을 받는 순서까지 실제 경험을 바탕으로 정리했습니다.

 

교육공무원 영문 재직증명서란?

영문 재직증명서(Certificate of Employment)는 해외 대학원 지원, 비자 발급, 해외 취업·이직 등 국외에서 재직 사실을 증명해야 할 때 제출하는 공식 문서입니다.

일반 직장인이라면 회사 인사팀에서 발급해주는 경우가 많지만, 교육공무원(교원)의 경우 정부24 같은 온라인 자동 발급 시스템이 없습니다. 서식을 직접 내려받아 작성한 뒤 기관장 결재를 받아야 하는 ‘반(半)수동’ 방식입니다.

💡 참고: 일반 공무원의 경우 정부24에서 국문 재직증명서는 온라인 발급이 가능하지만, 영문 버전은 교육공무원을 포함해 대부분 기관 자체 발급이 원칙입니다.

 

교원 영문 재직증명서 발급 방법 한눈에 보기

영문 재직 증명서는 아날로그 스타일로 발급 받아야 합니다. 정부24처럼 클릭만 하면 자동으로 나오는 시스템은 없습니다. 그래서 링크 걸어둔 위 사이트에서 서식을 다운로드 받고, 서식을 직접 채워 넣은 후 기관장 결재를 받는 형식으로 교원 영문 재직증명서 발급 받을 수 있습니다. 🥲

 

 

항목별 작성법

요약 가이드

저는 위 문서를 작성하면서 몇 가지 고민되는 사항들이 있었습니다.

아주 사소한 것까지 다 적어보면,

1. 첫째, 연월일은 어떤 양식으로 적어야 가장 포멀한가?
2. 둘째, 나는 재직 기관(학교)이 여러 곳이었는데 서식에는 칸이 하나뿐이다. 학교마다 칸을 추가해 나눠야 하나? 서울시교육청 뭉뚱그려서 하나로 적어야 하나?
3. 셋째, 재직 기간은 현재까지로 하나? 근무 예정일까지로 하나?
4. 넷째, 교원 영문 재직증명서 발급 책임자는 누구이고, 담당자는 누구인가?
5. 다섯째, 전화번호는 어떤 양식으로 적어야 하나? 뚜둥

혼자서도 고민하고 여러 방면으로 알아본 끝에 내가 작성한 교육공무원 영문 재직증명서 예시를 아래에 싣습니다.

 

 

최상단의 Issue No는 행정실에서 알아서 작성해주셔야 하는데, 나의 경우 아예 행정실에서 직인만 찍어주시고 발급 번호를 적어주시지 않았습니다. 그래도 별 문제는 없다. 애초에 1년, 아니 5년?에 한 부 교원 영문 재직증명서 발급될까 말까한 서류라😵

 

상세 가이드

1. 연월일 작성 양식

나는 ‘November 22, 2000’와 같이 ‘월 풀네임 + 날짜 숫자, 연도’를 적었다.

2. 재직 기관

재직 기관을 ‘서울시교육청’으로 해서 임용 이후부터 쭈욱 써야 하나 고민했는데, 나는 양식을 수정해 학교마다 칸을 나누어 재직기간을 기재했다. 기관장 직인을 찍어 확인 받아야 했기 때문에 그게 맞는 것 같았다. 그리고 이전 학교까지 다 적었다.

일반적인 영문 CV 작성 양식처럼 최근 근무한 학교가 위에, 과거에 근무한 학교가 아래에 위치하게 했다.

3. 재직 기간

학교마다 각각 근무 기간을 나누어 적고, 현재 근무 중인 학교의 경우 근무할 기간(일반적으로 5년)까지 적었다. ‘~Present’로 적는 경우, 이제 곧 근무 기간이 종료된다는 듯한 느낌이 나서…

상황	권장 표기
이전 근무 학교	March 1, 2018 – February 28, 2021	종료일 명시
현재 근무 학교	March 1, 2021 – February 28, 2026	발령 예정 종료일까지
현재(종료일 불확실)	March 1, 2021 – Present	최후 수단

 

4. 발급부서, 책임자, 담당자

교원 영문 재직증명서 발급 부서는 행정실(School Administration Office)로 적었고, 책임자에는 교장님 영문명, 담당자에는 인사담당자인 교감님 영문명을 적었다. 교감님과 교장님의 성함 옆에 받는 도장은 교감님께 가서 받았으며, 학교명 옆 기관장 직인은 행정실에 가서 받았다.

서류를 인쇄하기 전에 두 분의 영문명을 미리 확인하는 게 좋다. 나는 두 분의 성함을 로마자 표기법에 따라 알아서 작성한 후 도장을 받으러 갔는데, 여권에 사용하시는 성함이 그것과 다르다고 말씀해 주셔서 다시 수정을 했다.

항목	내용	영문 표기 예
발급 부서	행정실	School Administration Office
책임자(Authorized by)	교장	Principal [영문 성명]
담당자(Prepared by)	인사담당 교감	Vice Principal [영문 성명]

 

5. 전화번호 작성 양식

나는 ‘+82 2 1234 5678’의 형식으로 ‘국가번호 + 0제외한 지역번호 + 전화번호’를 적었다.

+82 2 1234 5678
│ │ │ └─ 전화번호
│ │ └────── 국번
│ └───────── 지역번호 (앞 0 제거)
└───────────── 대한민국 국가번호

지역	표기 예
서울 (02)	+82 2 1234 5678
경기 (031)	+82 31 1234 5678
휴대폰 (010)	+82 10 1234 5678

 

6. 직인·서명 받는 순서

아래 순서로 방문하면 불필요한 동선을 줄일 수 있습니다.

① 교감 선생님 방문
→ 담당자(Prepared by) 서명 또는 도장 수령

② 교장 선생님 방문
→ 책임자(Authorized by) 서명 또는 도장 수령

③ 행정실 방문
→ 학교명 옆 기관장 공인 직인 날인
→ Issue No.(발급 번호) 기재 요청

💡 Issue No.는 행정실에서 직접 기재하는 항목입니다. 드물게 기재 없이 직인만 찍어주는 경우도 있으나, 제출처에서 특별히 요구하지 않는 한 크게 문제되지 않습니다.

 

[교육공무원 영문 재직 증명서]

 

최종 제출 전 체크리스트

제출 전 아래 항목을 모두 확인하세요.

• 날짜 형식이 통일되어 있다 (예: November 22, 2024)
• 학교별 재직 기간이 빠짐없이 기재되어 있다
• 최근 근무교가 위, 과거 근무교가 아래 순서다
• 교장·교감 영문명이 여권과 동일하다
• 전화번호에 국가번호(+82)와 지역번호 0 제거가 반영되어 있다
• 담당자(교감) 서명·도장을 받았다
• 책임자(교장) 서명·도장을 받았다
• 행정실 기관장 공인 직인이 날인되어 있다
• Issue No. 기재 여부를 확인했다 (필요 시 행정실 요청)
• 제출처에서 요구하는 특정 양식·항목이 누락되지 않았다

 

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 정부24에서 영문 재직증명서를 발급받을 수 없나요?

A. 교육공무원의 영문 재직증명서는 정부24 온라인 자동 발급 대상이 아닙니다. 반드시 학교(소속 기관)에서 서식을 직접 작성한 뒤 기관장 결재를 받아 교원 영문 재직증명서 발급해야 합니다.

Q2. 재직 기관을 ‘서울시교육청’으로 통합해 작성해도 되나요?

A. 가능은 하지만 권장하지 않습니다. 기관장 직인이 각 학교 단위로 찍히고, 제출처에서 세부 근무 경력을 확인하는 경우가 있으므로 학교별로 구분해 기재하는 것이 더 정확하고 신뢰도가 높습니다.

Q3. 영문 재직증명서에 아포스티유(Apostille)가 필요한가요?

A. 제출 국가에 따라 다릅니다. 헤이그협약 가입국이라면 외교부 아포스티유 포털을 통해 추가 인증이 필요할 수 있으니, 제출처에 먼저 확인하는 것이 필수입니다. 미국·영국·캐나다·호주 등 주요 영어권 국가는 대부분 헤이그협약 가입국입니다.

Q4. 영문 학교명은 어디서 확인하나요?

A. 학교 공식 홈페이지 영문 버전, 또는 한국교육학술정보원(KERIS) 학교 정보 서비스에서 확인할 수 있습니다. 가장 빠른 방법은 행정실에 직접 문의하는 것이며, 공문서에 사용되는 공식 영문명을 그대로 써야 합니다.

Q5. 교원 영문 재직증명서 발급에 비용이 드나요?

A. 별도 수수료는 없습니다. 다만 서식 출력은 본인이 직접 해서 가져가는 경우가 대부분이므로, 서명·직인을 받기 전 내용을 꼼꼼히 검토한 뒤 인쇄하는 것이 좋습니다. 수정 후 재출력하면 다시 서명을 받아야 하는 번거로움이 생깁니다.

Q6. 교원 영문 재직증명서 발급까지 얼마나 걸리나요?

A. 서식 작성이 완료된 상태라면, 교감·교장 서명과 행정실 직인까지 보통 당일 처리가 가능합니다. 다만 관리자의 출장·회의 일정에 따라 하루 이틀 더 소요될 수 있으므로, 제출 마감일보다 최소 1주일 전에 준비를 시작하는 것을 권장합니다.

Q7. 육아휴직·병가 중인 기간도 재직 기간에 포함해 기재하나요?

A. 네, 포함합니다. 육아휴직·병가·연수 파견 등은 고용 관계가 유지되는 기간이므로 재직 기간에 그대로 포함해 기재하면 됩니다. 필요하다면 비고란에 ‘including maternity/parental leave’ 등으로 별도 표기할 수 있습니다.

Q8. 직위(Position/Title)는 어떻게 영문으로 표기하나요?

A. 아래 표를 참고해 표기하세요.

국문 직위	영문 표기
교사 (초등)	Elementary School Teacher
교사 (중등)	Middle School Teacher
교사 (고등)	High School Teacher
교감	Vice Principal
교장	Principal
수석교사	Master Teacher
보건교사	School Health Teacher
사서교사	School Librarian Teacher

담당 과목이 중요한 경우 English Teacher, Mathematics Teacher 등으로 구체적으로 표기해도 됩니다.

Q9. 이미 퇴직한 학교의 재직 기간도 같이 기재해야 하나요?

A. 제출 목적에 따라 다릅니다. 해외 대학원 지원이나 비자 발급처럼 전체 경력 증명이 필요한 경우에는 이전 근무교까지 모두 기재하는 것이 유리합니다. 단순히 현재 재직 여부만 증명하면 되는 경우라면 현재 학교만 기재해도 무방합니다. 제출처의 요구사항을 먼저 확인하세요.

 

Q10. 영문 재직증명서를 공증(Notarization) 받아야 하는 경우도 있나요?

A. 네, 드물지만 있습니다. 아포스티유로 충분한 국가가 대부분이지만, 헤이그협약 미가입국(예: 중국, 일부 중동·아프리카 국가)에 제출하는 경우 공증 후 영사 확인(Consular Legalization)이 별도로 필요할 수 있습니다. 제출 국가의 주한 대사관이나 외교부 영사 콜센터(1404)에 문의해 정확한 절차를 확인하는 것이 가장 안전합니다.

 

마치며

교육공무원 영문 재직 증명서를 발급받기 위해 다른 사례도 열심히 찾아봤는데 자료가 많지 않았습니다. 제가 찾아 읽은 글도 수 년 전에 올라온 글이었습니다.

이 글은 실제 교원 영문 재직증명서 발급 과정에서 직접 부딪혔던 크고 작은 고민들 — 날짜 양식 하나, 전화번호 형식 하나까지 — 을 빠짐없이 기록해두었습니다. 처음 교원 영문 재직증명서 발급하는 분이라면 이 글의 순서대로 따라가기만 해도 큰 어려움 없이 완성할 수 있을 것입니다.

마지막으로 꼭 기억해야 할 세 가지를 정리하면,

1. 첫째, 인쇄 전에 반드시 교장·교감 선생님의 여권 영문명을 먼저 확인하세요. 재출력은 곧 재서명을 의미합니다.
2. 둘째, 제출 마감일보다 최소 1주일 전에 준비를 시작하세요. 관리자 일정에 따라 서명이 하루 이틀 늦어질 수 있습니다.
3. 셋째, 아포스티유나 공증이 필요한지 제출처에 미리 확인하세요. 서류 자체는 완벽해도 인증 절차를 놓치면 처음부터 다시 해야 하는 상황이 생깁니다.

이 글도 수 년 후 누군가에게 도움이 될지도 모른다는 생각으로 아주 아주 자세하게!!! 적어 봤습니다. ㅎㅎ ❣️