오스트리아 교환학생을 꿈꾸는 대학생들을 위한 실전 가이드. 지원 시기, 학교 선택, 영어 성적 준비, 지원서 작성, 면접, 비자 신청까지 모든 과정을 단계별로 안내합니다.
오스트리아 교환학생 지원 과정
먼저 오스트리아 교환학생을 지원 과정을 알아보겠습니다.
교환학생 지원 시기
우리학교는 2학년 1학기부터 오스트리아 교환학생을 지원할 수 있습니다. 저는 비록 3학년 2학기에 교환학생을 갔지만, 되도록이면 학년이 낮을 때 지원하기를 추천합니다. 여름방학, 겨울방학이 끝날때 쯤 다다음학기의 교환학생을 뽑습니다.
2023여름방학 끝무렵, 2024학년도 1학기 오스트리아 교환학생 선발/ 2023 겨울방학 끝무렵, 2024학년도 2학기 교환학생 선발
이 밖에 본인 학과의 졸업 요건과 들어야 하는 전공과목 등을 잘 고려해서 졸업까지 수강할 과목 계획을 구체적으로 정리하기를 추천합니다.
상대 학교 고르는 팁
자신이 공부해보고 싶은 국가 혹은 학교를 선별합니다. 그 중 자신의 학과와 유사한 과목이 있는지 확인하고 추립니다. ( 가고자 하는 학교의 홈페이지에서 학과와 과목을 찾을 수 있습니다.)
정리하면, 대충 5지망까지 추려집니다.
이때부터는 날씨, 도시 인프라, 해당 국가의 언어, 6개월 혹은 1년 동안 살고 싶은 장소 등을 고려해서 1~5까지 순위를 매깁니다. 가고싶은 학교가 적으면 그냥 적은대로 지원하면 됩니다. 우리학교는 미주권과 유럽권은 교차지원이 되지 않습니다. 정리하자면,
- 미국 vs 유럽 결정
- 어학 점수 컷 확인 (토익, 토플, 아이엘츠, JLPT 등)
- 파견 가능 분야에 본인 학과의 계열 있을 것
- 수업언어가 영어일것 (본인의 경우 영어를 희망)
- 학점인정 받을 수 있는 과목 뭐 있는지, 대학 홈페이지에서 확인
영어성적 만들기
우리학교의 경우, 토익 785점(유럽), 토플 80점(영어권)이 넘으면 서양권 대부분의 학교에 지원할 수 있습니다. 중국 혹은 일본은 해당 국가의 언어 자격증이 요구됩니다.
저같은 경우는 빠르게 영어점수를 만들어야 했기에 토익을 선택했고, 점수를 만들 수 있었습니다. 영어권 국가에 가고 싶은 사람들은 미리미리 해당 국가에서 요구하는 영어 점수를 만들어 두기를 추천합니다.
지원서 작성하기
- 학교에서 요구하는 필요 서류 준비하기
- 온라인 지원서 작성하기
(오스트리아 교환학생 온라인 지원서 작성란)
면접 준비하기
우리 학교의 경우, 4명이서 면접을 보았고 다음과 같은 질문을 받았습니다.
- 공통질문: 1지망 대학 선택이유를 설명하시오 (in english)
- i-buddy 프로그램 후기 (in english)
- 해외 수학 경험에 대해 더 말해주세요 (한국어로)
- 마지막으로 하고싶은 말(한국어로)
면접이라는 절차가 끝나면, 방학이 끝나고 한달 뒤쯤에 결과가 나옵니다. 합격통보를 받으면 오스트리아 교환학생을 가기 위한 준비가 시작됩니다.
오스트리아 상대교 신청서 작성하기
오스트리아 교환학생 합격 통보와 오리엔테이션 이후, 4월~5월쯤 상대교의 교환학생 모집 시기에 맞추어 본교에서 상대교에 교환학생목록을 제출합니다.
이후 상대교에서 학생에게 Application Form 을 작성하라는 메일을 보냅니다. 전산 사이트의 링크를 보내주며, 요구하는 파일들을 업로드하며 순서대로 확인해 나갑니다. 요구하는 서류들을 모두 업로드하고 나면 입학허가서를 받을 수 있습니다.
저의 경우, FH technikum Wien에 합격하여 준비했습니다. FH technikum Wien에서 요구하는 서류를 토대로 작성하겠습니다.
기숙사 지원 시와 오스트리아 교환학생 비자 신청 시에 입학허가서와 여권 스캔본을 요구하니 상대교로부터 메일을 받은 즉시 작성해서 제출하기를 추천합니다.
본교에 해외 파견학생 신고서를 제출할 때와 나중에 입국심사를 할 때도 마찬가지로 입학 허가서가 필요하니 잘 챙겨두세요
상대교에서 해당 사이트의 링크를 주고, 아이디 비밀번호를 만들라고 합니다.
오스트리아 교환학생 가기 전에는 Before the Mobility에 해당하는 부분만 작성하면 됩니다.
Letter of Motivation & CV 작성하기
- https://m.blog.naver.com/a_alo_o/221151037620 <- CV와 Letter of Motivation 작성 팁
- https://m.blog.naver.com/skybels/221166706234 <- CV 와 레쥬메의 차이점
Portrait photo
뽀샵천국사진관을 추천하는데 이유는 다른 사진관에 비해 가성비가 좋습니다.
비자 신청 시, 이후 오스트리아에서 생활 시에도 종종 여권사진이 필요합니다. 여권사진 규격으로 뽑고, 수정해서 제출하는 것을 추천합니다.
Learning Agreement 작성
- 본교 정보: 오리엔테이션 때 어떻게 작성해야 하는 지 알려줌. 이를 토대로 작성.
- 학생 정보: 자신의 정보를 작성.
- 듣고자 하는 과목 정보 입력. (상대교 사이트에서 과목리스트 다운 가능)
- 국제처에 메일보내서 확인도장 받기. (방문 가능)
오스트리아 비자 visa D 신청
오스트리아 교환학생을 가기 위해서는 비자를 신청해야 합니다.
오스트리아의 경우, 교환학생 6개월 비자는 visa D를 신청하면 됩니다. 만약 1년동안 오스트리아 교환학생을 가게 되었다면, visa D가 아닌 다른 비자를 요구합니다.
오스트리아 대사관에 신청
모든 비자는 오스트리아 주한 대사관 사이트를 통해 신청할 수 있습니다.
만약, 대사관의 예약이 꽉 차 있다면 visa D 의 경우에 비자 대행사인 vfs 비자센터를 통해 비자를 발급받을 수 있습니다.
vfs 를 이용하는 경우, 비자 신청비와 더불어 2024년 7월 기준으로 수수료 60,000원이 추가로 발생하니, 되도록이면 대사관에 직접 신청하기를 추천합니다.
3월부터 대사관 사이트에 들어갔을 때, 8월 말 출국인데 9월부터 예약이 가능하다고 했습니다. 그래서 vfs 비자센터를 이용했습니다.
최소 출국 한달 전에 방문하기를 추천합니다.
비자가 나오기까지 빠르면 2주 느리면 한달 이상도 소요된다.
비자신청에 필요한 서류
모두 영문버전으로 준비해야 합니다.
- 여권, 여권 스캔본, 출입국에 관한 사실증명서
- 출입국에 관한 사실증명서는 정부24에서 바로 발급이 가능합니다.
- 신청서 작성하기
- 참고 : https://blog.naver.com/dydkekfr/223527322914
- 신청서 작성 시 참고
- 규격 6개월 이내 촬영한 칼라 사진 1장
- 3,5 x 4,5 cm
- 여권사진 규격
- 6개월 전에 여권 만들었으면 새로 만들어야함
- 뽀샵천국 사진관 [위치 길찾기] 추천
- 왕복 항공 예약권 (루프트한자 학생할인 이용, 프랑크푸르트 경유, 왕복 119)
- 보험 가입증명서
- https://blog.naver.com/jinyo7531/223363523722 보험 가입 참고
- 본인은 인터월드 – 메리츠보험 가입
- 오스트리아 여행과 고향으로의 귀국을 위한 재정 증명
- 신청 직전 기준 은행 잔고증명서 (인터넷 출력본 불가) 은행에서 공식적으로 발급받은 확인서
- 2024년 기준 24세 이하 € 672.64/월, 순잔고, 오스트리아 숙소 비용 차감 후로 계산 해야합니다
- 거주 증명 서류
- 전체 체류 기간(솅겐국가과 출국)에 대한 숙소 확인서
- 기숙사 계약서
- 호텔 예약 확인증
- 주민등록 등본
- 정부24에서 발급 가능, 영문버전
이 밖에 2024년 7월4일 기준 비자수수료 (150유로 (22,4324.6원)) + 비자 대행수수료 (60000원)
대충 30만원 정도 가지고 비자센터를 방문하면 됩니다. 2024년 7월 8일에는 vfs 비자센터를 계좌이체가 가능했습니다.
비자 발급 시 주의 사항
비자 발급 시, 여권을 제출해야 하기 때문에 비가가 발급되기 까지 여권을 소지하지 못합니다. 해외여행을 준비하고 있다면, 그 기간을 감안하고 비자를 신청해야 합니다.
왕복항공권의 솅겐 국가 입국과 출국 날에 맞추어 거주 증명 서류를 준비해야 합니다.
예를 들어, 2025년 8월 31일 입국 2026년 2월 19일 출국이라고 해볼게요.
기숙사 계약 기간이 2025년 9월 1일~ 2026년 1월 31일 이라면, 2025년 8월 31일~ 2026년 9월1일, 2025년 1월 31일~2025년 2월 19일 기간동안의 숙소 예약 확인서가 필요합니다.
마치며
필수 사이트는 3개입니다.
- https://www.bmeia.gv.at/ko/oeb-seoul <- 오스트리아 대사관 사이트, 아래로 스크롤해 비자 및 체류허가 신청 – 구비서류란 확인하기
- https://www.bmeia.gv.at/ko/oeb-seoul/reisen-nach-oesterreich/visa#c932869 <- 오스트리아 대사관 비자 신청 사이트
- 오스트리아 대사관 비자신청 사이트 – 필요한 구비서류 란에서 (한학기 오스트리아 교환학생 비자)를 누르면 vfs 사이트, 비자D 신청서, 주의사항 등이 자세히 올라와 있다.
인터넷에 많은 글이 올라와 있지만, 규정이 변경될 수 있으므로 대사관 공식 홈페이지에서 본인이 제대로 확인하고 준비하기를 추천합니다.
